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個人情報保護方針

制 定 2008年7月22日

改 定 2010年11月1日

 

株式会社ファインズ

代表取締役 石井 旭

 


 株式会社ファインズ(以下「当社」という)は、人材派遣、職業紹介及びその他人材サービスにおいて、 事業の用に供している個人情報の保護が最も重要な責務であると認識し、個人情報保護マネジメントシステムにより、 個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、改ざん、き損の防止に努めます。

 

1.法令、国が定める指針その他の規範の遵守
 当社は、法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、機密保護の基準に従って、個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。


2.個人情報の適切な取得と管理
 当社は、適切に個人情報を取得、利用及び提供を行い、取得した個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は、き損等のリスクに対して安全対策を実施し予防に努めます。 また、問題の発生や安全性の低下が認められた場合は原因を特定して是正措置を講じます。


3.社員の教育と監督
 個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、権限を与えられた社員だけがその情報にアクセスできます。個人情報保護マネジメントシステムに違反し、個人情報保護に関する内部規程に違反した社員は、処罰されます。


4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
 個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを常に見直し、継続的に改善を行います。


5.苦情、相談への対応
 本人からの個人情報の情報開示、訂正・削除、提供の拒否等を求められた時、あるいは苦情や相談を受けた時、個人情報に関する本人の権利を尊重して、誠意をもって対応します。

 

6.本方針に関するお問合せは下記までお願いします。
 〒950-0912 新潟市中央区南笹口1-1-54 日生南笹口ビル8階

 株式会社ファインズ お客様相談窓口 025-367-9913

 

 

個人情報の取扱いについて

当社は個人情報保護方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

 

 

1.個人情報取扱業者の名称

 株式会社ファインズ

 

2.利用目的

 当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

 ・人材派遣、職業紹介及びその他人材サービス

 ・労働、社会保険諸法令に基づき行う労働保険・社会保険に関する事務手続き

 ・給与計算、その他給与に関する手続き

 ・人事労務に関する相談、指導

 ・採用選考に関する手続き

 

3.個人情報の管理

 個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する行動を行えるように環境を整備いたします。

 

4.個人情報の提供

 以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。

 ・お客さまの同意が得られている場合

 ・法令等により要求された場合

 ・当社業務委託先へ業務を委託する場合(※この場合は次項の「個人情報の預託」に従います

 

5.個人情報の預託

 当社は事業運営上、お客さまにより良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

 

6.第三者への提供、共同利用

 当社は、事業の用に供する場合を除き、目的の如何を問わず法令による場合のほか、今後新たな利用目的が発生する場合にも、本人の同意なしに外部組織・団体との間で個人に関する情報を共同利用すること及び第三者に提供することはありません。

 

7.業務委託

 当社は業務を外部に再委託することはありません。もし外部に委託するような場合には、内部機密保持基準に委託先が合致しているかどうかを点検し、委託先の選定を行います。また、その場合、法令による場合を除き、本人の同意なしに目的の範囲を逸脱して個人情報を使用させることはありません。

 

8.SSLの採用

 当社ウェブサイトでは、 現在最も信頼性の高い、実用化されたインターネット上の暗号通信技術SSL(Secure Socket Layer)を採用しています。この暗号技術を用いて、皆様の個人情報などの情報を暗号化し、皆様のパソコンから当社ウェブサイト のサーバーまで情報の送受信を行なっています。これにより、インターネットを流れるデータを暗号化して送信致しますので、第三者の情報の改ざん、なりすましなどから保護されています。

 

9.Cookie(クッキー)について

 当社Webサイトをご覧になった場合、皆様のコンピュータに情報の一部が保管されることがございます。これをクッキー(cookie)といいます。 クッキーは、画面間の情報引き継ぎを管理し、同一人であることを確認することにより不正アクセスを防止、セキュリティを確保することを目的にしています。クッキーで保持する情報は、セキュリティ確保のためにのみ用いており、ご利用の皆様の個人情報が判明するような情報等は含まれていませんので、ご安心ください。

※ ブラウザのセキュリティー設定でクッキーを無効にされている場合には、上記機能を利用できませんのでご注意ください。

 

10.クロスサイトスクリプティングについて

 当社Webサイトでは、Webアプリケーションの開発時に、適切な検査・処置を行っております。

 注:「クロスサイトスクリプティング」は、Webページとして動的にHTMLやXML等のマークアップ言語のソースを生成する仕組みを設けている場合、セキュリティ上の問題となるものです。マークアップ言語のタグをエスケープする処理が不良であることにより、標的となるサイトに書かれているスクリプトが別のサイトのURLを含むように記述されて、サイトをまたいで(クロスして)実行されることから、「クロスサイトスクリプティング」と呼ばれています。